Teamassistenz (m/w/d) im DAL Asset Service Center

  • Fernwald
  • Vollzeit
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Sie haben keine Lust auf einen 08/15-Job? Passt! Wir suchen ab sofort für unser DAL Asset Service Center am Standort Fernwald eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

  • Durchführung der ordnungsgemäßen Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Aufgaben im DAL Asset Service Center. Hierunter fällt u.a.:
    • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
    • Beauftragungen von Dienstleistern
    • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister
    • Digitalisierung von Dokumenten mit anschließender Ablage und Qualitätssicherung der Dokumente
    • Bestellung von Büromaterial
    • Verteilung der Eingangspost
    • Organisation inkl. Bewirtung (interne bzw. externe Gäste) von Terminen in den Besprechungsräumen für den Standort
  • Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Informationen im Warenwirtschaftssystem
  • Auswertungen von Informationen aus dem Warenwirtschaftssystem nach Vorgaben
  • Durchführung der operativen Qualitätssicherung eingehender Informationen, Unterlagen, Rechnungen etc. und ggfs. Anforderung fehlender Unterlagen
  • Beauftragung und Überwachung von ausgewählten Dienstleistern nach den aktuellen Arbeitsprozessvorgaben
  • Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben des Bereiches

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen in einem IT-Systemhaus / Leasinggesellschaft mit komplementären IT-Dienstleistungen – Logistik - Device Management -  Datenträgerlöschung etc.
  • Grundkenntnisse Englisch sind von Vorteil
  • Beherrschung der MS-Office-Programme (Excel, Word, etc.)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundlicher und offener Umgang mit allen Kolleginnen und Kollegen und ständige Unterstützungsbereitschaft

Unser Angebot für Sie:

  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
  • Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
  • Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
  • Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
  • Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
 
+++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. +++

Bewerben Sie sich jetzt als Einzelstück:
  • Ouarda Kamboua
  • +49 6131 804-1111