Projektassistenz (m/w/d) für unsere DAL Real Estate Management

  • Mainz
scheme imagescheme imagescheme image

Eher Unikat als Standard? Passt!
Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
 

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

Als wesentlicher Teil des Kernteams unterstützen Sie die Projektmanagerinnen und Projektmanager der DAL Real Estate Management GmbH in ihrem operativen Tagesgeschäft. Hauptaufgabe ist dabei die Mitarbeit bei projektbezogenen Bauvorhaben von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Hierzu zählen insbesondere:
  • Anlage von Aufträgen, Rechnungsvorerfassung sowie Reporting in SAP
  • Vorbereiten von Statusberichten, Projekthandbüchern, Entscheidungsvorlagen, etc.
  • Aufbau und Pflege der Kostenkontrolle im entsprechenden IT-Tool
  • Vor- und Nachbereitung von Planungs- und Bauverträgen
  • Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
  • Mitwirkung bei Einkaufs- und Abrechnungsprozessen, inkl. Mitteilung an die Beteiligten Firmen/Planer/etc.
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Kunden
  • Anlegen von Referenzdatenblättern
  • Übernahme der dazugehörigen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Organisation von Reisen der Projektmitarbeiter, Adressverwaltung, Protokollvorbereitung, etc.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise von Immobilienprojekten
  • Technisches Verständnis der Abläufe und Terminologie in der Immobilienwirtschaft
  • Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere MS Word und MS PowerPoint
  • Kenntnisse in Lotus Notes und SAP von Vorteil
  • Kenntnisse in Englisch von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Vorausschauende, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicheres, gewandtes und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot für Sie:

  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
  • Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
  • Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
  • Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
  • Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
 
+++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. +++

Bewerben Sie sich jetzt als Unikat:
 
  • Ouarda Kamboua
  • +49 6131 804-1111