Projekt-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

  • Mainz
  • Vollzeit
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Eher Unikat als Standard? Passt! Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projekt-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Vollzeit.
 

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft
  • Sie planen und buchen Termine und steuern das gesamte Zeitmanagement 
  • Sie unterstützen bei der Vor-.und Nachbereitung von Meetings, Video Calls oder Telefonkonferenzen 
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. die Abrechnung von Reisekosten
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Gästen und Geschäftspartnern 
  • Bearbeitung von erfassten Eingangsrechnungen in SAP
  • Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben des Bereiches.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit & hoher eigener Qualitätsanspruch
  • Belastbarkeit und Flexibilität.

Unser Angebot für Sie:

  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
  • Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
  • Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
  • Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
  • Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
 
+++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. +++

Bewerben Sie sich jetzt als Unikat:
 
  • Ouddi Kamboua
  • Senior Referentin Recruiting
  • +49 6131 804-1111