Projekt-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

  • Mainz
scheme imagescheme imagescheme image

Eher Unikat als Standard? Passt! Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projekt-Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Vollzeit.
 

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben für den Bereich und die Bereichsleitung:
  • Terminvereinbarungen und -koordinationen und Erledigung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Ansprechpartner/in unserer Mitarbeiter/innen und Kunden sowie Partnern
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen 
  • Selbstständige Erstellung / Zusammenstellung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
  • Bearbeitung von erfassten Eingangsrechnungen in SAP
  • Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben des Bereiches.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit & hoher eigener Qualitätsanspruch
  • Belastbarkeit und Flexibilität.

Unser Angebot für Sie:

  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
  • Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
  • Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
  • Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
  • Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
 
+++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. +++

Bewerben Sie sich jetzt als Unikat:
 
  • Agnes Bierbaum
  • Senior-Personalreferentin mit Schwerpunkt Recruiting & Employer Branding
  • +49 6131 804-1114